Podeli članak:
Vođenje malog biznisa u Srbiji nije lak zadatak, pogotovo kada u igru uđe i upravljanje voznim parkom.
Bilo da se radi o dostavnim vozilima, službenim automobilima u auto školi ili kombijima, vođenje parka bez prave strategije često vodi do nepotrebnih troškova, kašnjenja u isporukama i smanjene bezbednosti.
Prema Frost & Sullivan podacima, sistematičan pristup može smanjiti troškove upravljanja voznim parkom za čak 10–20% godišnje. Ali kako se to postiže? Evo konkretnih pravila koja svaki mali biznis može lako da primeni – jednostavno, jasno i praktično.
1. Postavite jasne ciljeve i prioritete
Prvi korak je da definišete šta je najvažnije za vašu firmu: da li je to smanjenje operativnih troškova, poboljšanje sigurnosti, efikasnije isporuke, ili sve od navedenog? Bez jasno postavljenih ciljeva, teško je meriti napredak ili donositi prave odluke. Na primer, postavite konkretan cilj da smanjite potrošnju goriva za 15% u narednih 12 meseci, ili da smanjite broj dana van funkcije vozila za 20%. Ovakvi ciljevi pružaju orijentir za sve dalje korake.
2. Redovno servisirajte i pažljivo održavajte vozila
Neplanirani kvarovi i iznenadni troškovi često su posledica neadekvatnog održavanja. Redovno proveravanje ključnih sistema kao što su kočnice, gume, osvetljenje i ulje je obavezno. Važno je kreirati raspored servisa za svako vozilo, sa jasnim planom za zamenu ulja na svakih 10.000 km, proveru kočnica svakih 6 meseci i pregled stanja guma jednom mesečno.
Pored toga, nikada ne zaboravite da uvek imate pouzdanu šlep službu na dohvat ruke – lokalni servis ili partner koji može brzo reagovati u slučaju hitnih intervencija, što može biti presudno u kritičnim momentima.
| Vrsta servisa | Preporučena učestalost |
| Zamena ulja i filtera | Na 10.000 km ili godišnje |
| Provera kočnica | Na svakih 6 meseci |
| Kontrola guma | Mesečno |
| Tehnički pregled | Pre svakog dužeg puta |
3. Pratite potrošnju goriva i planirajte rute
Troškovi goriva mogu činiti i do 40% ukupnih troškova voznog parka. Uvođenjem sistema za GPS praćenje i digitalnih dnevnika vožnje, dobijate uvid u navike vozača, najčešće korišćene rute i mogućnosti za uštede. Optimizacija ruta smanjuje nepotrebne kilometre, troši manje goriva i štedi vreme. Takođe, prepoznavanjem vozača čija potrošnja odskače od proseka, možete identifikovati potrebe za dodatnom obukom ili kontrolom.
4. Uvedite pravila odgovorne vožnje
Uvođenje striktnih pravila – od obaveznog vezivanja pojaseva do zabrane telefoniranja i poštovanja ograničenja brzine – smanjuje rizik od saobraćajnih nesreća i troškova popravki. Prema podacima Evropske agencije za bezbednost saobraćaja, firme koje implementiraju ovakve smernice imaju do 25% manje incidenata. Takođe, možete organizovati edukacije za vozače i uvesti sistem nagrađivanja za one koji dosledno primenjuju pravila.
5. Digitalizujte upravljanje voznim parkom
Ručno praćenje podataka je neefikasno i podložno greškama. Softveri za upravljanje voznim parkom (kao što su Fleet Complete ili Webfleet) omogućavaju automatsko praćenje vozila, evidentiranje servisa, izveštavanje o potrošnji goriva i predviđanje troškova. Ovi alati omogućavaju i praćenje KPI-jeva (ključnih pokazatelja performansi) kao što su potrošnja po kilometru, prosečna brzina i vreme provedeno u zastoju.
| Prednosti digitalizacije | Potencijalna ušteda |
| Automatsko praćenje | 5–10% |
| Optimizacija ruta | 10–15% |
| Digitalni dnevnici | Manje papirologije |
6. Edukujte vozače o ekonomičnoj vožnji
Vozači imaju ogroman uticaj na potrošnju goriva i habanje vozila. Organizujte obuke koje ih uče kako da optimalno menjaju brzine, izbegavaju nagla ubrzanja i kočenja, i gase motor prilikom dužih čekanja. Prema studiji Shell FuelSave, ovakve navike mogu smanjiti potrošnju goriva za 10–20%. Redovno podsećajte vozače na pravila ekonomične vožnje putem internih obaveštenja ili radionica.
7. Pametno planirajte nabavku vozila
Pametno planiranje nabavke vozila ključ je za održiv i efikasan vozni park. Pre nego što donesete odluku o kupovini novog vozila, obavezno analizirajte ukupne troškove vlasništva (TCO). Ovo uključuje ne samo početnu cenu vozila, već i troškove goriva, održavanja, popravki, registracija i osiguranja. Na primer, iako električna i hibridna vozila zahtevaju veće početne investicije, njihovi operativni troškovi mogu biti do 80% niži zbog manjih troškova goriva i jednostavnijeg održavanja.
Međutim, pre nego što se odlučite za električna ili hibridna vozila, proverite da li vaša firma ima adekvatnu infrastrukturu za njihovo punjenje ili održavanje. To uključuje dostupnost punjača i tehničku podršku. U suprotnom, troškovi i logistika mogu nadmašiti potencijalne uštede.
Takođe, razmislite o fleksibilnijim opcijama kao što su lizing ili čak kratkoročni najam za projekte sa privremenim potrebama. Lizing omogućava manja početna ulaganja, predvidljive mesečne troškove i olakšano planiranje budžeta. Kratkoročni najam je odlična opcija kada vam vozila trebaju samo na ograničen vremenski period ili za specijalizovane projekte.
8. Osigurajte vozni park i obezbedite backup plan
Vozni park mora biti osiguran od rizika koji uključuju krađe, saobraćajne nesreće i oštećenja. Ulaganjem u kvalitetno osiguranje možete značajno smanjiti potencijalne finansijske gubitke. Grupne polise osiguranja često donose popuste od 10–30%, pa je pametno ugovoriti zajedničko osiguranje za ceo vozni park. Uverite se da polisa pokriva sve ključne rizike – ne samo za vozilo, već i za putnike, treća lica i robu koja se prevozi.
Pored osiguranja, ključno je imati backup plan. Ovo podrazumeva da uvek postoji rešenje ako neko vozilo neočekivano otkaže. Možete imati rezervna vozila u parku, ili dogovor sa pouzdanim servisom za brzo obezbeđivanje zamenskog vozila. Takođe, uvek je korisno imati kontakt pouzdane šlep službe koja može brzo reagovati u slučaju većih kvarova na putu. Ovakva priprema štedi vreme, smanjuje stres i osigurava da poslovanje ne stane zbog jednog pokvarenog vozila.
9. Redovno analizirajte performanse i troškove
Neophodno je voditi preciznu evidenciju o troškovima – od potrošnje goriva, preko servisa, do dana kada su vozila van funkcije. Analizom KPI-jeva (kao što su trošak po kilometru ili prosečna potrošnja) lako ćete uočiti gde ima prostora za uštede.
| KPI | Opis |
| Trošak/km | Ukupni troškovi / kilometraža |
| Potrošnja | Litara/100 km |
| Dani zastoja | Dani van funkcije vozila |
10. Revidirajte plan jednom godišnje
Tehnologije, zakoni i potrebe tržišta se stalno menjaju. Redovno pregledajte strategiju upravljanja voznim parkom, osvežavajte ciljeve i uvodite nove alate i procese. Fleksibilnost i spremnost na promene čine razliku između uspešnog i neuspešnog vođenja parka.
Zaključak
Pametno upravljanje voznim parkom je više od vođenja evidencije i planiranja rute. To je celokupna strategija koja uključuje pažljivo planiranje nabavke, redovno održavanje, ulaganje u osiguranje, obuku vozača, i razvijanje jasnog plana za nepredviđene situacije. Uvek je važno imati pouzdan backup – bilo kroz rezervna vozila, dobar servis, ili brzu šlep službu koja će biti dostupna u hitnim slučajevima.
Uz primenu ovih pravila, mali biznisi mogu smanjiti troškove, povećati efikasnost i obezbediti sigurnost svojih vozača i vozila. A najvažnije, osiguraće stabilnost poslovanja i očuvati dobru reputaciju čak i u nepredvidivim okolnostima.
